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Assistente Administrativo (Presencial)

Descrição da vaga

Você já pensou em fazer parte de uma equipe administrativa que preza pela excelência, pela organização e pelo trabalho colaborativo?


Esta é uma oportunidade de atuar em um ambiente corporativo sólido, que valoriza o desenvolvimento profissional, o respeito, a ética e o bom relacionamento entre as pessoas.


O time é reconhecido pelo comprometimento, dinamismo e pela busca constante em oferecer um suporte administrativo de alta qualidade às áreas internas, garantindo o bom funcionamento das rotinas do dia a dia.


Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e que gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser ideal para você.

Responsabilidades e atribuições

  • Atuar na recepção e no atendimento telefônico e eletrônico, oferecendo suporte cordial e eficiente a clientes e colaboradores;
  • Realizar o trâmite de correspondências e documentos, garantindo o controle e registro via sistema próprio;
  • Apoiar atividades operacionais e administrativas, incluindo controle de serviços de cartório e motoboy;
  • Organizar e acompanhar agendas de reuniões e compromissos;
  • Colaborar com demandas internas, mantendo a rotina administrativa fluida e bem estruturada;
  • Assegurar a confidencialidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.

Desejável:

  • Experiência anterior em atividades administrativas, recepção, atendimento ao público ou suporte operacional;
  • Vivência em ambiente corporativo será um diferencial.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (superior em andamento será considerado diferencial);
  • Conhecimentos básicos em informática, especialmente pacote Office e Excel;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização, pontualidade e postura profissional;
  • Perfil proativo e colaborativo, com facilidade para lidar com múltiplas demandas;
  • Desejável cursos ou formações complementares na área administrativa ou atendimento ao cliente.

Informações adicionais

  • Modelo de trabalho: Presencial
  • Localização: Itaim Bibi - São Paulo – SP

  • VR;
  • VT;
  • Assistência Médica (plano coparticipativo na utilização);
  • Auxílio creche.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Redação
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com a Área
  5. Etapa 5: Contratação